Datenschutzerklärung der AMITY Athletics GmbH

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1. Verantwortliche Stelle

AMITY Athletics GmbH
Dalweg 25
48249 Dülmen
E-Mail: postfach@amity-athletics.de
Datenschutzbeauftragter: Axel Meineke

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2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Mitarbeitenden und Interessenten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Dies umfasst:

• Mitgliederdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Zahlungsinformationen, Vertragsdetails

• Trainingsdaten: Buchungen, Trainingshistorie, Leistungsdaten (bei Nutzung von SugarWod)

• Abrechnungsdaten: Bankverbindung, Rechnungsinformationen (bei Nutzung von Lexoffice)

• IT-gestützte Datenverarbeitung: Nutzung von VirtuaGym zur Mitgliederverwaltung und Make.com als Schnittstellenserver

• Website-Daten:

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Verwendeter Browsertyp/-version und Betriebssystem

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

• Nutzungsstatistiken und Cookies (bei Einwilligung)

• Tracking-Informationen über Google Analytics (sofern Zustimmung vorliegt)

• Kontaktformulardaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht)

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Vertragsabwicklung und Mitgliederverwaltung

• Bereitstellung der Trainingsangebote und individueller Betreuung

• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

• Verbesserung unserer Services und Trainingsangebote

• Analyse des Nutzerverhaltens auf der Website zur Optimierung der Inhalte und Benutzerfreundlichkeit

• Beantwortung von Anfragen über Kontaktformulare

 

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung zu analysieren und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Beim ersten Besuch der Website wird eine Einwilligung über ein Cookie-Banner eingeholt.

Eingesetzte Dienste:

• Google Analytics: Zur Analyse von Besucherstatistiken. Die Datenverarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Cookie-Consent-Tool: Verwaltung der Einwilligungen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder ändern.

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5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere:

• Dienstleister im Rahmen der Mitgliederverwaltung (VirtuaGym)

• Zahlungs- und Abrechnungsdienstleister (Lexoffice)

• Analyse- und Marketingdienste (Google, sofern Einwilligung vorliegt)

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei Nutzung von Diensten wie Google (USA) unter Berücksichtigung geeigneter Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln).

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

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7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

 

8. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Axel Meineke
E-Mail: postfach@amity-athletics.de

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9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Dienste anzupassen. Bitte beachten Sie die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.

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Stand: April 2025